Microsoft Office 365 es un conjunto popular de herramientas de productividad que incluye una variedad de aplicaciones y funciones diseñadas para ayudar a las personas y las empresas a aumentar la eficiencia y la colaboración.
Desde el procesamiento de textos y la creación de hojas de cálculo hasta la gestión del calendario y el correo electrónico, Office 365 tiene algo para todos.
Si bien algunas de las aplicaciones están disponibles a través de una suscripción, muchas aplicaciones también están disponibles de forma gratuita sin necesidad de una suscripción a Office 365.
En este artículo, analizaremos detalladamente las aplicaciones integradas de Microsoft Office 365, incluida una descripción general de cada una y cómo se pueden usar para mejorar su productividad.
Tanto si es un usuario experimentado de Office como si es nuevo en el software, este artículo le proporcionará una comprensión completa de lo que ofrece Office 365.
Aplicaciones de Microsoft Office 365
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Acceso Microsoft:
Microsoft Access es un programa para construir bases de datos para administrar y almacenar los datos de su empresa. Le brinda recursos para crear tablas de datos, consultas, formularios, informes y recursos para escribir programas de Visual Basic para modificar la funcionalidad de su aplicación de base de datos.
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Reservas de Microsoft:
Si dirige una empresa o servicio basado en citas, Microsoft Bookings es una herramienta en línea útil para usted. Microsoft Bookings es una aplicación fácil de usar que le brinda a usted y a sus trabajadores acceso a información sobre citas diarias.
Tanto para sus trabajadores como para sus consumidores, tiene recordatorios personalizables por correo electrónico y SMS.
Además, le permite agregar su página de Reservas a su sitio web o perfiles de redes sociales para que sus clientes puedan reservar citas.
La reprogramación y cancelación de citas, la disponibilidad del personal en tiempo real y las interfaces de calendario con Outlook y Google son otras capacidades de esta aplicación.
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Calendario de Microsoft:
Microsoft Calendar es una potente aplicación empresarial para organizar reuniones y tareas.
Es parte de Outlook y tiene muchas funciones para ayudarlo a mantenerse organizado. Algunas características incluyen recordatorios, la capacidad de comprobar la disponibilidad de sus compañeros de trabajo al programar una reunión, el seguimiento de quién ha aceptado o rechazado invitaciones, diferentes vistas del calendario y la opción de crear eventos repetitivos.
Estas funciones hacen de Microsoft Calendar una herramienta esencial para los profesionales ocupados.
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Centro de cumplimiento de Microsoft:
El Centro de cumplimiento de Microsoft 365 es una herramienta que ayuda a las organizaciones a cumplir con los estándares, las reglamentaciones gubernamentales y otros requisitos de cumplimiento para proteger los datos confidenciales. Proporciona una descripción general de alto nivel de su estado de cumplimiento con una puntuación de riesgo y facilita el cumplimiento de las nuevas regulaciones.
Las herramientas administrativas del Centro de cumplimiento de Microsoft 365 le permiten realizar un seguimiento de los datos confidenciales, como la licencia de conducir, la seguridad social, la identificación nacional, la cuenta bancaria y los números de pasaporte, en Exchange, SharePoint y OneDrive.
Puede crear políticas basadas en regulaciones de la industria, como PCI DSS, HIPAA y GDPR, para controlar los datos, administrar dispositivos y recibir alertas sobre diversas actividades en su organización.
Con Microsoft 365 Security, Microsoft 365 Compliance es una herramienta importante para las organizaciones que manejan datos confidenciales.
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Microsoft Delve
Microsoft Delve es una herramienta que le ofrece contenido personalizado desde su entorno de Microsoft 365 . Este contenido puede incluir documentos editados recientemente, archivos adjuntos de correo electrónico suyos y de su equipo, y otro contenido que tenga permiso para ver.
Delve es una manera conveniente de ver en qué están trabajando usted y su equipo. Le permite acceder fácilmente a los archivos en su tablero de Delve sin navegar a OneDrive, SharePoint o cualquier otra parte de Microsoft 365 individualmente.
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Microsoft Dynamics 365:
Microsoft Dynamics 365 es un conjunto de plataformas de software empresarial que incluye soluciones para la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la planificación de recursos empresariales (ERP).
Dentro de estas categorías, se diseñan varias aplicaciones para satisfacer necesidades comerciales y de la industria específicas. Esto le permite comenzar con las herramientas que necesita ahora y agregar aplicaciones adicionales a medida que evolucionan sus necesidades.
Dynamics 365 se puede utilizar en varias áreas comerciales, como la planificación financiera, la gestión de recursos humanos, la percepción del cliente, la percepción del producto y más.
No es una aplicación de un solo propósito, sino más bien una colección de herramientas que lo ayudan a integrar sus datos, obtener una mejor visión de su negocio y tomar decisiones informadas.
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Microsoft Excel:
Microsoft Excel es una popular aplicación de hoja de cálculo lanzada en 1987. Es utilizada por personas de diversas industrias, incluidos maestros, dueños de negocios, contadores, programadores y gerentes de proyectos.
Excel puede realizar cálculos, crear tablas y gráficos, procesar datos y más. También es compatible con la programación a través de Visual Basic para aplicaciones, lo que permite a los usuarios escribir código para automatizar tareas o manipular datos. Su interfaz fácil de usar y sus poderosas capacidades lo convierten en el estándar de la industria para hojas de cálculo.
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Formularios de Microsoft:
Microsoft Forms es una aplicación basada en web que le permite crear formularios para recopilar datos y comentarios de los usuarios. Las instituciones educativas a menudo lo emplean para crear encuestas, cuestionarios y sondeos.
Los datos recopilados a través de Microsoft Forms se pueden resumir y ver en tiempo real y también se pueden exportar a Excel o a una aplicación de base de datos para un análisis más detallado. Su interfaz simple y la capacidad de diseñar y compartir formularios lo convierten en una herramienta fácil de usar para crear encuestas en línea.
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Microsoft Kaizala:
Microsoft Kaizala es una aplicación móvil que permite a los usuarios comunicarse y colaborar de forma segura con sus teléfonos inteligentes Android, iOS o Windows.
Ofrece funciones como mensajería instantánea, uso compartido de documentos e imágenes. Si bien no tiene capacidades de videoconferencia como Microsoft Teams, es ideal para que lo usen contratistas, trabajadores temporales u otras personas fuera de una organización. Por el contrario, Microsoft Teams está diseñado para que lo usen los empleados principales dentro de una organización.
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Microsoft MyAnalytics:
Anteriormente conocido como Delve Analytics, Microsoft MyAnalytics es una herramienta que lo ayuda a comprender cómo pasa su tiempo en el trabajo.
Proporciona correos electrónicos regulares que resumen su tiempo de colaboración, con quién lo pasa y cuánto tiempo dedica a las tareas y completando sus deberes laborales. Esto puede ayudarlo a obtener una visión personal de sus hábitos de trabajo y optimizar su gestión del tiempo.
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Microsoft OneDrive:
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento basado en la nube que se incluye con una suscripción a Microsoft 365. Cada usuario con licencia obtiene 1 TB de almacenamiento para archivos de trabajo personales.
OneDrive no está diseñado para la colaboración, pero es posible compartir archivos con otros. Suponga que necesita dar acceso a otros a sus archivos.
Se puede acceder a OneDrive desde cualquier lugar con conexión a Internet y desde varios dispositivos, incluidas computadoras y teléfonos inteligentes. Es una solución de almacenamiento conveniente para personas que viajan o trabajan de forma remota.
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Microsoft OneNote:
Microsoft OneNote es una herramienta de productividad de Office 365 que le permite organizar sus notas, planes y pensamientos en un formato digital similar a un cuaderno tradicional con divisores.
Puede crear secciones, páginas y subpáginas y usar códigos de colores para organizar sus notas. OneNote admite varios tipos de contenido, incluidos texto, escritura a mano, notas de voz, enlaces, imágenes, audio y video. Puede usarse como una herramienta de gestión de información personal o compartirse con otros.
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Microsoft Outlook:
Outlook es un cliente de correo electrónico desarrollado por Microsoft que se lanzó por primera vez en 1997. Ahora está disponible como una aplicación de escritorio, basada en la web y móvil para Android e iOS.
La versión de escritorio de Outlook ofrece la mayoría de las funciones, mientras que las versiones web y móvil tienen funciones limitadas. Outlook es útil para organizar y administrar mensajes de correo electrónico, especialmente para empresas.
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Microsoft PowerPoint:
Microsoft PowerPoint es un programa para crear presentaciones. Los educadores, los profesionales de negocios y los minoristas a menudo lo usan para presentar información a otros. PowerPoint incluye plantillas integradas para facilitar la creación de presentaciones y admite audio, video y animación para mejorar el impacto de la presentación. Es una herramienta ampliamente utilizada y fácil de usar para crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional.
- Microsoft SharePoint:
Microsoft SharePoint es una aplicación basada en la nube que permite a las organizaciones crear y administrar sitios web internos para compartir y colaborar información.
Se puede utilizar como herramienta de gestión de documentos, base de conocimientos, sistema de gestión de flujo de trabajo, calendario, sistema de emisión de tickets y más.
Se puede acceder a SharePoint desde cualquier lugar y en múltiples plataformas móviles, y ofrece herramientas integradas y complementos de terceros para facilitar el desarrollo de un sistema de colaboración personalizado.
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Equipos de Microsoft:
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración y comunicación que ofrece mensajería instantánea, llamadas de audio y video y otras características de colaboración.
Le permite organizar reuniones con muchos participantes, grabar reuniones y compartir su pantalla. Los equipos también le permiten crear equipos y canales, lo que permite que grupos de personas trabajen juntos en un proyecto o tarea y almacenen y organicen sus mensajes de chat, archivos compartidos y otros activos digitales en estas estructuras.
Es una aplicación segura y rica en funciones que le permite satisfacer la mayoría de sus necesidades de colaboración dentro de una sola plataforma en lugar de múltiples aplicaciones como Outlook, SharePoint o OneDrive. En general, el uso de la función Teams en Office 365 para la administración de tareas se ha convertido constantemente en una parada obligada para muchos
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Microsoft Word:
Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos que se ha utilizado desde 1983. Es una herramienta popular para crear muchos documentos, como cartas comerciales, currículos, manuales, informes, volantes, menús, tarjetas de invitación, etiquetas y formularios.
Word ofrece una variedad de funciones para ayudarlo a crear documentos de aspecto profesional, incluidas plantillas, la capacidad de agregar una tabla de contenido, modificar encabezados y pies de página, realizar un seguimiento de los cambios, insertar tablas y gráficos de datos, revisar la ortografía y traducir idiomas. Su diseño intuitivo lo hace fácil para personas de todos los niveles.
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Microsoft Yammer:
Microsoft Yammer es una herramienta privada de redes sociales de nivel empresarial que permite a los usuarios comunicarse y colaborar entre sí dentro de un entorno de Microsoft 365. Permite a los usuarios crear grupos basados en intereses y proyectos, invitar a otros a unirse y compartir mensajes, fotos, videos y más. Su interfaz es similar a otras plataformas de redes sociales y es fácil de usar.
Pensamientos finales
Además de las aplicaciones enumeradas anteriormente, otras aplicaciones de Office 365 , como Sway, Stream, Whiteboard, To-do, planificador y otras, también se incluyen en el paquete una vez que haya realizado una descarga de Microsoft Office 365.
En general, estas aplicaciones cuentan con una amplia gama de uso que cubre por completo todo lo que necesitaría si está utilizando las aplicaciones de Microsoft Office 365 para uso comercial o personal.
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